Choć informacje na temat prowadzenia rachunkowości firmy są dzięki Internetowi powszechnie dostępne, popyt na usługi biur rachunkowych wydaje się nie maleć. Większość przedsiębiorców z radością zleca biurom szereg żmudnych prac związanych z księgowością czy kadrami. Czy oznacza to, że założenie biura rachunkowego jest gwarancją sukcesu?
Co będzie potrzebne, by założyć biuro?
Do projektu, jakim jest rozpoczęcie działalności nowego biura rachunkowego, należy podejść tak samo metodycznie, jak w przypadku każdej innej firmy o szerokim zakresie odpowiedzialności. Jeszcze do niedawna samo prowadzenie takiej placówki wiązało się z obowiązkiem ukończenia studiów kierunkowych oraz uzyskania certyfikatu nadawanego przez Ministerstwo.
Obecnie nie musimy już kierować się tymi ograniczeniami, choć warto pamiętać, że samo prowadzenie ksiąg w dalszym ciągu obejmuje obowiązek uzyskania specjalistycznej licencji, a biura nie można prowadzić bez ubezpieczenia OC. Ubezpieczenie to stanowi jednak wyjątkowo rozsądny mechanizm bezpieczeństwa zarówno dla właściciela, jak i dla pracowników biura. Podmioty działające na rynku od dłuższego czasu, jak tanie biuro rachunkowe z Katowic, potwierdzą, iż gwarancja solidnego ubezpieczyciela pomaga także podnieść poziom komfortu klientów.
Uprawnienia oraz certyfikaty – czy warto je zdobywać?
Nietrudno zauważyć, iż choć konkretne studia, kursy i certyfikaty nie będą nam potrzebne w świetle prawa, z pewnością podniosą wiarygodność biura w oczach klientów. Rzetelne, zaufane placówki księgowe, jak choćby tanie biuro rachunkowe z Katowic, mogą się poszczycić najwyższej jakości uprawnieniami pracowników. By konkurować z tego typu miejscami, należy przygotować się na stałe podnoszenie poprzeczki zawodowej.
Szczególnie istotne mogą okazać się tu szkolenia z obsługi nowoczesnych programów księgowych, które stanowią przyszłość obsługi klienta przez biura rachunkowe. Oczywiście, musimy przy tym pamiętać, że czeka nas także zakup sprzętu elektronicznego, odpowiednich programów oraz wyposażenia biurowego, toteż koszty rozwoju zawodowego pracowników nie zawsze będą mogły stać na pierwszym miejscu. Jednak stanowią one inwestycję, dzięki której biuro będzie stopniowo powiększało swoją renomę.
Warunki lokalowe – gdzie otworzyć biuro?
W przeciwieństwie do wielu innych rodzajów działalności gospodarczej, do założenia biura będzie nam od razu potrzebna niemała poduszka finansowa oraz środki, które będziemy musieli zainwestować już na starcie. Nawet biura księgowe online najczęściej posiadają konkretną lokalizację, pod którą klienci mogą spotkać się z przedstawicielem firmy, by wyjaśnić bardziej skomplikowane kwestie.
Wynajmując lokal w celu prowadzenia w nim biura rachunkowego, musimy z jednej strony wziąć pod uwagę jego dostępność dla przyszłych klientów oraz widoczność na mapie miasta, z drugiej zaś – opłaty za wynajem, które w samym centrum potrafią być zatrważające. Jeśli chcemy, by usługi naszego biura stały na przyjaznym cenowo poziomie (jak w przypadku znanego, taniego biura rachunkowego z Katowic), nie możemy pozwolić na przymusowy wzrost cen w związku z ekskluzywną lokalizacją placówki.
