W tych firmach, w których ważne jest efektywne rozliczanie czasu pracy pracowników, doskonale sprawdzą się systemy RCP. Dzisiaj na ich montaż decyduje się coraz więcej przedsiębiorców. Co warto wiedzieć na temat systemów Rejestracji Czasu Pracy?
Czym jest system RCP – Rejestracji Czasu Pracy?
Znana maksyma mówi, że czas to pieniądz. Ma ona szczególne znaczenie w biznesie, o czym wie każdy, kto posiada własną firmę. Aby pracownicy punktualnie rozpoczynali swoje obowiązki, a także nie opuszczali miejsca pracy na zbyt długo, stosuje się specjalne systemy elektroniczne określane jako system RCP. To bardzo dobra alternatywa dla przestarzałej metody polegającej na wypełnianiu kart obecności.
Nowoczesne systemy Rejestracji Czasu Pracy, czyli w skrócie RCP bazują na współpracujących ze sobą elementach, by ułatwić gromadzenie informacji na temat czasu pracy pracowników. Posiadają one zastosowanie w praktycznie każdym zakładzie pracy – niezależnie od branży mogą przynieść właścicielowi firmy wymierne korzyści.
Jak działają systemy Rejestracji Czasu Pracy?
Każdy system rcp składa się z kilku elementów przeznaczonych do rejestrowania czasu przyjścia oraz wyjścia pracownika z zakładu pracy.
Głównym elementem systemu jest specjalny terminal, który umieszczany jest przy drzwiach do firmy. To urządzenie, które może być wyposażone w klawiaturę oraz w ekran. Pracownicy otrzymują specjalne breloki – transpondery zbliżeniowe albo karty. Po przyłożeniu ich do terminala zapisuje się czas wejścia i wyjścia. Mogą one służyć również jako systemy kontroli dostępu i otwierać drzwi do firmy.
Dodatkowo systemy RCP współpracują ze specjalnymi programami komputerowym, które pozwalają na gromadzenie oraz przetwarzanie zebranych danych. Można wtedy łatwo sprawdzić, który pracownik często spóźnia się z pracy, wychodzi z niej przed czasem. Dane zebrane przez program mogą być również używane do tworzenia list płac i ich wyliczania.
Dlaczego warto zdecydować się na systemy RCP?
Dla przedsiębiorcy systemy Rejestracji Czasu Pracy stanowią atrakcyjną inwestycję, która może przynieść korzyści już pierwszego miesiąca od ich zamontowania. Dlaczego warto zdecydować się na ich wdrożenie?
Poprzez tego typu systemy można automatycznie i dokładnie rozliczać czas pracy pracowników, także podczas pracy zmianowej, nadgodzin, pracy weekendowej. Również systemy te upraszają procedury w firmie – mogą współpracować z programami kadrowo-płacowymi. Ponadto pozwalają na poprawę dyscypliny wśród pracowników i zwiększają efektywność pracy.
