Być może już zorientowałeś się, że zarządzanie zapasami nie koniecznie jest łatwą sprawą. Jedno jest jednak jasne, odpowiednia inwentaryzacja jest niezwykle ważna, bo daje obraz kondycji Twojej firmy. Może pomóc w podważeniu Twoich założeń dotyczących siły sprzedaży, zwracając uwagę na koszt sprzedanych towarów i czas potrzebny na przesunięcie różnych rodzajów zapasów.
Efektywność zarządzania z metodą FIFO
Aby móc efektywnie zarządzać firmą trzeba wiedzieć jak postępować z zapasami produktów. Z pomocą przychodzą różne Metody inwentaryzacji.Bardzo znaną metodą inwentaryzacji jest metoda FIFO ( z angielskiego „pierwsze weszło, pierwsze wyszło”). Gdy masz dużą liczbę prawie identycznych przedmiotów, konkretna identyfikacja może nie być warta wysiłku. First In, First Out zakłada, że każda sprzedaż przedmiotu pochodzi z najstarszej dostępnej partii i ma znaczenie, gdy ceny, które kupiłeś, zmieniają się. Ta metoda zapewni bardzo dokładną reprezentację zapasów, co może być korzystne, jeśli kupujesz partie tego samego produktu po różnych cenach. Często będzie to odzwierciedlać rzeczywistość, ponieważ starsze jednostki jednostki magazynowej są zwykle sprzedawane przed nowszymi. Wadą jest to, że śledzenie różnych kosztów w tej samej jednostce magazynowej dla różnych partii zakupów wymaga większego wysiłku. Na przykład, jeśli sprzedajesz konkretną koszulę z jednym uniwersalnym kodem produktu, który został kupiony w trzech partiach, trudniej jest śledzić inny koszt dla każdej partii niż jeden koszt dla całego asortymentu.
LIFO – przeciwieństwo FIFO
Metoda LIFO („ostatnie weszło, pierwsze wyszło”) jak sama nazwa wskazuje, jest w zasadzie przeciwieństwem FIFO. Traktuje ostatnie kupione przedmioty jako pierwsze sprzedane. LIFO ma miejsce wtedy, gdy przypisujesz określone koszty poszczególnym produktom lub partiom produktów na podstawie ich rzeczywistego kosztu i zmniejszasz koszty, gdy sprzedajesz produkty, a ostatni dodany przedmiot jest w pierwszej kolejności usuwany z zapasów. Ta metoda ma sens tylko wtedy, gdy faktycznie odzwierciedla rzeczywistość, w której najnowsze przedmioty są sprzedawane jako pierwsze, a starsze mogą tam zalegać w magazynie przez długi czas. Nie jest to szczególnie powszechna metoda ponieważ rzadko zdarza się to w handlu detalicznym. Metoda inwentaryzacji LIFO zdecydowanie nie jest dla każdego sprzedawcy. W rzeczywistości może być używana tylko w Stanach Zjednoczonych zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP). W innych miejscach metoda ta nie jest dozwolona przez Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej.
